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Geburtsurkunde, Anforderung beim Standesamt

Allgemeine Informationen & Verfahrensablauf

Geburtsurkunden werden beispielsweise für die Ausstellung eines Kinderreisepasses oder für die erstmalige Beantragung eines Personalausweises benötigt. Die Geburtsurkunde enthält die Vornamen, den Familiennamen und das Geschlecht des Kindes, den Tag und Ort der Geburt sowie die Vor- und Familiennamen der Eltern.

HINWEIS: Ein beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister (bisher Geburtenbuch) gibt im Vergleich zur Geburtsurkunde alle Daten wieder, die das Standesamt im Zusammenhang mit der Geburt eingetragen hat. Der beglaubigte Registerausdruck ersetzt damit die frühere Abstammungsurkunde (zum 01.01.2009 abgeschafft).

DETAILS:

Urkunden können persönlich, über das Portal Standesamt Online, schriftlich per Fax oder auf dem Postweg angefordert werden.

 

Persönliche Beantragung

  • Suchen Sie das zuständige Standesamt auf.
  • Zur Legitimation legen Sie Ihren Personalausweis oder Pass vor.
  • Die Gebühr zahlen Sie in der Regel vorab bei der Beantragung im Standesamt.

TIPP: Eine Person Ihres Vertrauens kann die Urkunde für Sie beantragen und abholen, Ihr Vertreter oder Ihre Vertreterin legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht den eigenen und auch Ihren Personalausweis oder Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) vor.

 

Onlinebeantragung

Die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz bietet Ihnen über nachfolgenden Link die Möglichkeit, Urkunden aus dem Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterberegister online zu beantragen.

Online-Formulare Standesamt Annaberg-Buchholz

Hinweis: Bitte beantragen Sie Ihre Urkunden nur auf diesem Wege, wenn diese zugesandt werden sollen. Keine Online-Bestellung, wenn die Urkunden abgeholt werden!

Bei Online-Beantragung erfolgt die Zusendung per Nachnahme.

 

Beantragung per Post oder Telefax

  • Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Geburtsurkunde auszufertigen.
  • Ihr Schreiben muss folgende Angaben enthalten:
    • Name, Vorname
    • Geburtsdatum und -ort
    • Name, Vorname der Eltern
    • wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer
  • Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Passes bei.
  • Mit Zusendung der Urkunde erhalten Sie einen Gebühren­bescheid. 

 

ACHTUNG!!! Die Personenstandsbücher werden nur befristet in der Urkundenstelle aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen sind für:

  • Geburtenbücher: 110 Jahre
  • Heiratsbücher: 80 Jahre
  • Lebenspartnerschaftsbücher: 80 Jahre
  • Sterbebücher: 30 Jahre

Nach Fristablauf werden diese Personenstandsbücher an das Stadtarchiv Annaberg-Buchholz abgegeben. Anforderungen für Urkunden, die sich im Archiv befinden, werden automatisch dorthin weitergeleitet. Eine Abgabenachricht erfolgt nicht.

 

Voraussetzungen:

Der Personenstandsfall muss auf dem Territorium der Stadt Annaberg-Buchholz oder in einem Ortsteil, der heute eingemeindet ist, eingetreten sein.

 

Die persönlichen Daten der Personenstandsregister unterliegen dem Datenschutz. Registerauszüge können daher nur ausgestellt werden

  • für Personen, auf die sich der Eintrag bezieht

sowie deren

  • Ehegatten,
  • Lebenspartner (im Sinne des LPartG),
  • Vorfahren und Abkömmlinge (etwa die Kinder und Enkel),
  • Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (Beispiele: Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel).


HINWEIS: Antragstellende müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

Zuständige Dienststelle

Erforderliche Unterlagen

  • Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung: beglaubigte Kopie)
  • bei Abholung durch einen Vertreter: schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Ausweis (Original oder beglaubigte Kopie) und der eigene Ausweis
  • gegebenenfalls Nachweis des rechtlichen Interesses

DETAILS:

Frist/Dauer

Kosten

  • Geburtsurkunde (erstes Exemplar): EUR 10
  • bei gleichzeitiger Beantragung weiterer Exemplare: je EUR 5
  • Ausstellung für die gesetzliche Rentenversicherung: kostenfrei

Bei unvollständigen oder falschen Angaben zur gesuchten Person entstehen Suchgebühren je nach Aufwand von 10,00 Euro je angefangene halbe Stunde, höchstens jedoch 100,00 Euro.

Rechtsgrundlage

Sonstiges

Bitte geben Sie den Geburtsort ein:

Freigabevermerk

Sächsische Staatskanzlei, Redaktion Amt24. 11.11.2013

Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz, 01.01.2017

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