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Internationale Geburtsurkunde, Anforderung beim Standesamt

Allgemeine Informationen & Verfahrensablauf

Sie benötigen eine internationale Geburtsurkunde zum Nachweis im Ausland? Einen solchen mehrsprachigen Auszug aus dem Geburtenregister beantragen Sie persönlich, schriftlich oder per Fax beim Standesamt Ihres Geburtsortes.

Diese Urkunde gilt in allen Staaten, die sich dem Übereinkommen vom 8. September 1976 über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern angeschlossen haben.

 

HINWEIS:

Wenn Sie eine Geburtsurkunde aus einem anderen Land beschaffen müssen, informieren Sie sich bitte bei der jeweiligen deutschen Auslandvertretung. Lesen Sie dazu die Hinweise des Auswärtigen Amtes:

Urkunden können persönlich, über das Portal Standesamt Online, schriftlich per Fax oder auf dem Postweg angefordert werden

 

Persönliche Antragstellung

  • Suchen Sie das Standesamt auf, das die Geburt beurkundet hat.
  • Zur Legitimation legen Sie Ihren Personalausweis oder Pass vor.
  • Die Gebühr zahlen Sie in der Regel vorab bei der Beantragung im Standesamt.

TIPP: Eine Person Ihres Vertrauens kann die Urkunde für Sie beantragen und abholen, Ihr Vertreter oder Ihre Vertreterin legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht den eigenen und auch Ihren Personalausweis oder Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) vor.

 

Onlinebeantragung

Die Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz bietet Ihnen über nachfolgenden Link die Möglichkeit, Urkunden aus dem Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- oder Sterberegister online zu beantragen.

Online-Formulare Standesamt Annaberg-Buchholz

Hinweis: Bitte beantragen Sie Ihre Urkunden nur auf diesem Wege, wenn diese zugesandt werden sollen. Keine Online-Bestellung, wenn die Urkunden abgeholt werden!

Bei Online-Beantragung erfolgt die Zusendung per Nachnahme.

 

Beantragung per Post oder Telefax

  • Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine internationale Geburtsurkunde auszustellen.
  • Ihr Schreiben muss folgende Angaben enthalten:
    – Name, Vorname
    – Geburtsdatum und -ort
    – Name, Vorname der Eltern
    – wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer
  • Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Passes bei
  • Mit Zusendung der Urkunde erhalten Sie einen Gebühren­bescheid.

ACHTUNG!!! Die Personenstandsbücher werden nur befristet in der Urkundenstelle aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen sind für:

  • Geburtenbücher: 110 Jahre
  • Heiratsbücher: 80 Jahre
  • Lebenspartnerschaftsbücher: 80 Jahre
  • Sterbebücher: 30 Jahre

Nach Fristenablauf werden diese Personenstandsbücher an das Stadtarchiv Annaberg-Buchholz abgegeben. Anforderungen für Urkunden, die sich im Archiv befinden, werden automatisch dorthin weitergeleitet. Eine Abgabenachricht erfolgt nicht.

Voraussetzungen:

Die persönlichen Daten der Personenstandsregister unterliegen dem Datenschutz. Registerauszüge können daher nur ausgestellt werden

  • für Personen, auf die sich der Eintrag bezieht
sowie deren
  • Ehegatten,
  • Lebenspartner (im Sinne des LPartG),
  • Vorfahren und Abkömmlinge (etwa die Kinder und Enkel),
  • Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse nachweisen.

Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (Beispiele: Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel).


HINWEIS: Antragstellende müssen mindestens 16 Jahre alt sein.

Zuständige Dienststelle

Erforderliche Unterlagen

  • Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung: beglaubigte Kopie
  • bei Beantragung / Abholung durch Vertreter: schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Ausweis (Original oder beglaubigte Kopie und der eigene Ausweis
  • gegebenenfalls Nachweis des rechtlichen Interesses

DETAILS:

Kosten

  • erstes Exemplar: EUR 10
  • bei gleichzeitiger Beantragung weiterer Exemplare: je EUR 5

Rechtsgrundlage

Sonstiges

Bitte geben Sie Ihren Geburtsort ein:

Freigabevermerk

Bundesministerium des Innern. 30.07.2013

Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz, 01.01.2017

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